Digitalización
Digitalización empresarial con criterio económico
Digitalizar no es comprar software: es rediseñar cómo circula la información en la empresa para que cada decisión sea más rápida y más barata.
Alcance
Áreas que se digitalizan en un proyecto tipo
El plan se adapta al tamaño y al sector, pero suele abordar estas seis áreas por orden de retorno.
Gestión y administración
Facturación, conciliación bancaria, cuentas a cobrar y circuitos de aprobación.
Clientes y ventas
CRM, seguimiento comercial, presupuestos y análisis de rentabilidad por cliente.
Operaciones
Órdenes de trabajo, control de producción, stocks y trazabilidad.
Documentación
Repositorio único, firma electrónica y control de versiones y accesos.
Datos y decisiones
Cuadros de mando con indicadores financieros y operativos actualizados.
Personas
Control horario, gastos y comunicación interna sin papel.
Proceso
Del diagnóstico a la mejora continua
01
Auditoría
Diagnóstico de procesos, sistemas y datos.
02
Análisis
Cuantificación de costes, tiempos y cuellos de botella.
03
Plan Estratégico
Hoja de ruta priorizada por retorno.
04
Implantación
Puesta en marcha con el equipo interno.
05
Medición de resultados
Seguimiento de los KPIs acordados.
06
Mejora continua
Revisión periódica y nuevas oportunidades.
Qué obtiene la empresa
- Un mapa claro de sus procesos actuales y de sus costes ocultos.
- Una hoja de ruta priorizada por retorno económico, no por moda tecnológica.
- Herramientas implantadas y en uso real por el equipo.
- Indicadores para comprobar que la inversión ha funcionado.
Primer paso: la auditoría digital
Una sesión de trabajo para revisar procesos, sistemas y datos, y cuantificar el tiempo que hoy se pierde en tareas evitables.